事先設定好合適的門禁讀感器，作為巡更信息采集點。同時，設計好合適的巡更路線，規定保安人員必須在哪年哪月幾時幾分到達哪個巡檢點。系統正常運作時，保安人員沿指定線路持非接觸式手持機巡更，在巡檢點，保安人員只需將巡更卡在讀卡器的讀感距離內輕晃一下，系統即可將巡檢員姓名、巡檢點的卡號、巡檢時間、巡檢地點等內容送到巡更系統管理電腦。系統管理中心通過對當班所有巡更數據信息的匯總與分析，自動生成保安巡更報表。